クラウドストレージの利点と欠点

CPDの取得期限である3月末が迫りくる中、日々単位取得に励んでいるのですが、その一環で「公認会計士が知っておきたい生成AIの活用法と留意点」（河西毅）をオンライン受講しました。

その研修の中では、生成AIから離れて、安全なデータ共有についても取り上げられていました。

私はクラウドストレージを利用して共有することが多いので、その問題点や代替的手段に関心があり、興味深く視聴しました。

メールによるデータ共有の問題点

• 誤送信

• 添付ファイルの容量制限

• フォルダ構造を保ったままファイル送信できない

• 閲覧のみ等の権限管理ができない

クラウドサービスの利点

• ITの調達・運用・保守・セキュリティ対策に関する負担からの解放または軽減

• IT資源利用の柔軟性・拡張性の獲得

• 場所的な制約なく共有可能（会社からでも自宅からでもアクセス可能）

• 大量のデータの共有が可能

• 指定したメンバー以外への誤送信事故が起こりにくい

クラウドサービスのリスク

• 一般的なデータ共有のためのクラウドストレージの場合、情報漏洩した際にどこから漏洩したのかの追跡が困難

• 閲覧権限のみ等の設定ができないサービスが多い

• メンテナンス時間を自ら管理できない

• 障害発生時のデータの完全性・可用性の確保を自ら管理できない

• 利用量・処理量の異常な増大に伴う使用料の急増

• アプリケーション間のデータ連携実現への制約やコスト増の可能性

• 海外や大規模クラウド事業者が提供するサービスの場合、自分のデータがどの国に設置されたサーバに保存されているか特定できない場合がある。法規制上の制約や司法の実効性を考えた場合、国内のサーバに保存することを確約する事業者を選択することも必要

感想

個人事業者の場合、どうしてもITの調達・運用・保守・セキュリティ対策を自ら行うのが能力的にも時間的にも難しく、且つ、利用量・処理量が異常なレベルで増大する可能性は低いことから、どうしてもクラウドストレージが第一選択肢になってしまいます。

一方で、クラウドストレージサービスも様々な業者が提供していて、どれを選ぶべきか判断しかねてしまいます。

そういった意味で、国内サーバを確約しているサービスを選ぶというのは一つの方法のように思われます。